Våra böcker

Sedan starten 1957 har NLA gett ut såväl en tidskrift som speciella publikationer till stöd för dem som arbetar med arkivfrågor.

Digitalisera rätt. Boken om digitalisering och informationsförvaltning

Redaktör: Katharina Prager
Författare: Katarina L. Gidlund, Nils Mossberg, Leif Pettersson, Sofia Särdquist
Sidantal: 84
Pris: 295 kr för medlemmar / Övriga 445 kr

Boken ger konkreta exempel på det faktiska arbete som behöver göras för att inte förlora informationen till tekniken och menar att genom att se riskerna och agera med proaktivitet (by design) kan vi göra det bästa av utvecklingen, samtidigt som vi värnar självständighet och mångfald. Genom att placera digitalisering i det längre perspektivet och ta med oss tidigare analyser kan vi förstå relationen mellan samhällsförändring och teknikutveckling.

Utveckling av en god informationshantering, en bra digitalisering och effektiva arbetssätt är beroende av varandra. Det är alltså ett triangeldrama där arbetssätt, informationshantering och systemutveckling måste hänga ihop för en effektiv verksamhet.

Boken beskriver hur vi kan vara med och utveckla arbetssätt som ger inbyggd/t (by design) informationshantering, arkivering, dataskydd och informationssäkerhet.

Informationssäkerhet – hur gör man?

Författare: Fia Ewald
Tryckår: 2018
Sidantal: 289
Pris: 495 kr för medlemmar / Övriga 745 kr

Informationssäkerhet är ett område som ständigt ökat i betydelse under senaste decennierna. För både privata och offentliga organisationer är information den centrala resursen som gör att verksamheten kan utföra sitt uppdrag. Till detta kommer allt fler externa krav på att bedriva ett systematiskt informationssäkerhetsarbete.

Trots detta finns påfallande litet skrivet om hur en organisation kan lösa uppgiften med att ha en fungerande informationssäkerhet med en rimlig insats. Den här boken handlar om hur man kan förbättra sin informationssäkerhet och samtidigt få högre kvalitet i informationshanteringen. Frågor som tas upp är bland annat hur man kan införa ett ledningssystem för informationssäkerhet (LIS), vikten av en god säkerhetskultur, informationsklassning och riskanalys samt hur man kan få in informationssäkerhet i verksamhetsplaneringen.

Boken är skriven av Fia Ewald som är verksam som arkivkonsult med bakgrund som bl.a. chef för enheten för systematisk informationssäkerhet vid Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB).

Informationsförvaltning i offentlig och privat sektor

Författare: Tom Sahlén
Tryckår: 2016
Sidantal: 312
Pris: Slutsåld!

Boken be­handlar ämnet informa­tionsförvaltning i ett brett perspektiv, med utgångspunkt i pågående para­digm­skifte, där industrisamhällets analoga doku­menta­tion ersätts med en digital. Det nya paradigmet kräver ett förnyat förhållande till arkivteorin och ett standardiserat ramverk som innefattar modeller för verksamhetsanalys och processdokumentation, informationsvärdering, dokumentationsplanering och redovisning av digitala informationslager.

Boken är indelad i fyra avsnitt: Tradition och uppbrott, Den nya informationsförvaltningen, Instrument för informationsförvaltare samt Informationsförvaltningens huvudfunktioner, vilket för läsaren möjliggör fördjupning i enskilda delar.

Boken är skriven av Tom Sahlén, verksam som arkivkonsult med bakgrund från bl.a. Riksarkivet, Sundsvalls kommun och Mittuniversitetet.

När arkiven flyttar hemifrån – outsourcing och entreprenad av arkivverksamhet

Författare: Daniel Klockhoff, Mats Larsson, Pentti Latva-Koivisto, Margareta Linday Natt och Dag, Sam Litzing, Pontus Staunstrup
Tryckår: 2001
Sidantal: 48
Pris: 60 kr för medlemmar / Övriga 150 kr

Under de senaste åren har företag och organisationer valt att placera sina arkiv utanför den egna organisationen. Det har skett genom outsourcing eller entreprenad hos depåföretag eller andra som på uppdrag förvaltar arkivhandlingar. Detta tillvägagångsätt har nu fått en sådan omfattning att det finns anledning att samla gjorda erfarenheter och iakttagelser: vad händer när arkivet outsourcas eller läggs ut på entreprenad? blir man av med ett problem men får andra i stället? hur påverkas informationsförsörjningen? Boken belyser vardagens behov när det gäller styrning av arkiveringen och ger en lång rad tips kring den praktiska hanteringen, när på detta sätt flera parter är inblandade.

Tre olika perspektiv presenteras • företagets och organisationens • depåföretagens och arkivinstitutionens • användarens och forskaren

Gallra rätt

Författare: Leif Gidlöf (red)
Tryckår: 1986
Sidantal: 93
Pris: 30 kr för medlemmar / Övriga 50 kr

Arkivarien i företaget måste vara lyhörd för speciella förutsättningar och behov i den dagliga verksamheten, liksom för den tekniska utvecklingen med dess möjligheter och konsekvenser. Arkivet får inte bli betraktat som en improduktiv belastning eller ett objekt för tillfällig kultursponsring.

En seriös och välplanerad arkivgallring som bedrivs effektivt och kostnadsmedvetet, men samtidigt tar långsiktiga hänsyn är av vital betydelse för arkivfunktionens ställning i stort inom företaget och därmed också de praktiska arbetsmöjligheterna för berörd personal. Både på kortare och längre sikt bör detta ligga i företagets egenintresse.

Det skriver Leif Gidlöf i sitt förord till Gallra rätt. I boken behandlar enskilda författare olika delar av gallringsproblemet utifrån sina kunskaper och erfarenheter.

Näringslivets Arkivråd har alltifrån sin tillkomst haft utbildning och publikationsverksamhet som grund för sitt program, med syftet att försöka tillgodose vårt gemensamma behov av fortbildning.